Inleiding

Sporty organiseert tijdens de zomervakantie superleuke opvangdagen voor kinderen van KU Leuven-medewerkers. Terwijl ouders met een gerust hart aan het werk zijn, beleven de kleintjes een dag vol sport, spel en creatieve activiteiten in een veilige en kindvriendelijke omgeving.

Wie, waar en wanneer?

? Kinderen geboren in 2019, 2020, 2021, 2022 en 2023 (minimum 2,5 jaar bij aanvang).

? Locatie: De Klare Bron, Jules Vandenbemptlaan 14, 3001 Heverlee

? Wanneer? Tijdens de zomervakantie

Dagindeling:

  • Opvang vanaf 7.30u tot 9u en 16u tot 18u
  • Activiteiten van 9u tot 16u
  • Gevarieerd programma met sport, spel en knutselactiviteiten
  • Begeleiding door ervaren monitoren

Download folder

HOE EN WANNEER INSCHRIJVEN?

Inschrijven voor al onze kampen en themadagen kan steeds via het online inschrijfsysteem. Indien je nog geen account hebt aangemaakt, doe je dit best eerst. 

Inschrijven voor de paas- en zomervakantie kan vanaf donderdag 9 januari.
De opvangdagen voor KU Leuven vind je in de kampkiezer door te filteren op werkgever 'KULeuven' of op locatie 'Klare Bron'

Extra tips en tricks rond de inschrijvingen vind je hier

Account aanmaken Schrijf je in

Voor de start van de eerste opvangdag ontvang je een kindfiche. Deze fiche moet ingevuld meegebracht worden op de eerste opvangdag.

Praktische info

  • Sportieve of gemakkelijke kleding.
  • Voor de kampen met zwemmen: een zwempak en handdoek.
  • Koekje, drankje, stukje fruit ... voor tijdens de pauzes.
  • Een lunchpakket voor ‘s middags.
  • Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in de mail die je voor aanvang van het kamp/de themadag ontvangt.
  • Voor de allerkleinsten is reservekledij geen overbodige luxe.
  • Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
  • Gsm, snoep en waardevolle spullen laat je best thuis. 

Op elke kamplocatie is een kampverantwoordelijke aanwezig. Je kan bij hen terecht met al je vragen, suggesties en opmerkingen.

Herkenbaarheid:

  • Kampverantwoordelijke → Zwarte T-shirt of trui
  • Lesgevers kleuterkampen → Gele T-shirt
  • Lesgevers 6+ kampen → Blauwe T-shirt

Zo weet je altijd bij wie je moet zijn!

Kampen zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen van 3 tot 14 jaar.
De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13,70 euro per opvangdag per kind.
Je kan de fiscale attesten downloaden via je dashboard (vanaf maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp).

Deelname attest van een kamp nodig? Op elke kamplocatie ligt een lijst waar je je kind kan inschrijven voor een deelname attest. Na de vakantie komen al deze lijsten op ons secretariaat terecht en worden de attesten via mail verstuurd. Je mag ook altijd een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@sporty.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname.

Deelname attest van een activiteit nodig? Mail naar het secretariaat (secretariaat@sporty.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname van de activiteit.

Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty de toelating om bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons op voorhand meegedeeld te worden. 

Sporty is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.
Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien je zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met je kind.

Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. 
Voor heel dringende gevallen kan je ons bellen op de noodnummer 0494/17.26.18
Voor niet dringende zaken kan je een mail sturen naar info@sporty.be. Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

Sporty is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Alle verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan je de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. Deze worden gedurende vijf weken bijgehouden. 

De verzekering is inbegrepen in de prijs van elke opvangdag. Je kind is dus verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

MET medisch attest:

Niet aanwezige dagen worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

ZONDER medisch attest:

  • Tot de start van de activiteit; volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
  • Na de start van de activiteit: geen terugbetaling mogelijk