Themadagen

Na de inschrijving ontvang je een betalingsformulier via mail. We vragen om dit binnen de 2 weken te betalen. Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de eerste dag van het kamp/themadag of op de wekelijkse activiteit.

Lidgeld

Wie nog geen lid is, wordt automatisch lid bij zijn eerste inschrijving. De bijdrage hiervoor bedraagt 12 euro voor het eerste kind van een gezin en 8 euro voor de volgende kinderen. Inclusief verzekering lichamelijke ongevallen op schooljaarbasis (van 01/09-31/08). 

Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

• Sportieve of gemakkelijke kleding.
• Voor de kampen met zwemmen: een zwempak en handdoek.
• Koekje, drankje, stukje fruit ... voor tijdens de pauzes.
• Een lunchpakket voor ‘s middags.
• Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in de mail die je voor aanvang van het kamp/de themadag ontvangt.
• Voor de allerkleinsten is reservekledij geen overbodige luxe.
• Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
• Gsm, snoep en waardevolle spullen laat je best thuis. 

Op elke kamplocatie is een kampverantwoordelijke aanwezig. Je kan bij hen terecht met al je vragen, suggesties en opmerkingen.

Herkenbaarheid:

• Kampverantwoordelijke → Zwarte T-shirt of trui
• Lesgevers kleuterkampen → Gele T-shirt
• Lesgevers 6+ kampen → Blauwe T-shirt

Zo weet je altijd bij wie je moet zijn!

8u - 9u vooropvang
9u - 10.20u eerste activiteit
10.20u - 10.40u pauze
10.40u - 12u tweede activiteit
12u - 13u pauze
13u - 14.20u derde activiteit
14.20u - 14.40u pauze
14.40u -16u vierde activiteit 
16u - 18u naopvang 

MET medisch attest:

Niet aanwezige dagen (minimaal 3 dagen afwezig zijn) worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

ZONDER medisch attest:

• Tot 3 weken voor het kamp: volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
• Minder dan 3 weken voor het kamp: geen terugbetaling mogelijk

Kampen zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen van 3 tot 14 jaar.
De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13,70 euro per opvangdag per kind.
Je kan de fiscale attesten downloaden via je dashboard (vanaf maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp).

Deelname attest van een kamp nodig? Op elke kamplocatie ligt een lijst waar je je kind kan inschrijven voor een deelname attest. Na de vakantie komen al deze lijsten op ons secretariaat terecht en worden de attesten via mail verstuurd. Je mag ook altijd een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@sporty.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname.

Deelname attest van een activiteit nodig? Mail naar het secretariaat (secretariaat@sporty.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname van de activiteit.

Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty de toelating om bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons op voorhand meegedeeld te worden. 

Sporty is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.
Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien je zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met je kind.

Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. 
Voor heel dringende gevallen kan je ons bellen op de noodnummer 0494/17.26.18
Voor niet dringende zaken kan je een mail sturen naar info@sporty.be. Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

Is het kamp van je keuze volzet? Dan kan je via je account inschrijven op de wachtlijst.

Hoe werkt het?

• Op je dashboard zie je op welke plaats je kind op de wachtlijst staat.
• Komt er een plaats vrij? Dan ontvang je automatisch een e-mail.
• Je hebt 48 uur om de inschrijving te bevestigen via je account. De plaats staat al in je winkelmandje, je hoeft enkel te bevestigen.
• Na 48 uur gaat de plaats naar de volgende op de lijst.

Belangrijke info

• Is ook de wachtlijst volzet? Dan is inschrijven niet meer mogelijk.
• We kunnen niet voorspellen of en wanneer er plaatsen vrijkomen, dit hangt af van annulaties.
• Wil je niet meer op de wachtlijst staan? Annuleer dan zelf je plaats via je account, zodat iemand anders de kans krijgt

Heb je opvang nodig?
Schrijf je kind in voor een ander kamp. Komt er later toch een plaats vrij in je voorkeurskamp? Dan kan je kosteloos wisselen, enkel een eventueel prijsverschil wordt verrekend.

Sporty is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Alle verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan je de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. Deze worden gedurende vijf weken bijgehouden.